「作業時間が短縮される」では、人件費によるコスト削減を考えてきました。人件費の場合は、年間１００万円単位でコスト削減が行われる場合があります。
ここでは、「もの」によるコスト削減を考えていきます。現在使用している何かの「もの」を、別の何かに切替えることでコスト削減を図ります。
人件費削減までの金額にはなりませんが、ちりも積もれば大きい金額になります。

１）Ａ４菓子統一伝票へ移行する
２）請求書のメール化へ移行する
３）「e-お菓子ねっと」でＶ１からＶ２フォーマットへ移行する
４）送り状と荷札を送り状シールへ移行する

１９８９年４月にスタートした菓子ＶＡＮ（現在のe-お菓子ねっと）が普及するにつれて、従来の菓子統一伝票では要件を満たさなくなってきました。
そこで登場したのが新菓子統一伝票です。伝票は菓子ＶＡＮ仕様に改良され、共通コードが追加された分、以前よりも横長の形状になりました。伝票サイズはＢ４用紙３等分の大きさです。
この新菓子統一伝票も菓子業界では必須アイテムでしたが、ここに来て緩和されて来たらしく、使用しなくてもうるさくなくなってきました。そこで「菓子メーカーくん」では、Ａ４菓子統一伝票を勝手ながら考案し、 これに移行することで、伝票１枚当たり７円のコスト削減が図れるようにしました。

売上伝票使用枚数が１日平均２０枚程度、１ヶ月平均５００枚程度使用する場合のコスト削減額を計算してみます。新菓子統一伝票は１枚税込9.9円です。一方、A4サイズ３等分用紙を、 例えばアスクルから購入しますと、５００枚入が税込1,446円です。１枚当たり税込2.89円になります。コスト削減額は１ヶ月で3,500円、１年で42,000円のコスト削減になります。これは好評です。

請求書をこちらで印刷するのではなく、相手先で印刷してもらって、切手代、封筒代、請求書のＡ４用紙代にかかるコストを削減するというものです。
仮に机上計算では、１００件ある得意先のうち半分の５０件がメール化できた場合を計算してみます。
結果は、１ヶ月当りのコスト削減額は4,750円で、年間コスト削減額は57,000円となりました。結構なコスト削減を机上計算では実現しています。

菓子業界の場合、実際はどうでしょうか。菓子業界では、受け入れる相手先は殆んどの場合菓子問屋です。他の業界とは異なり、特殊な業態ということもあるのか、請求書のメール化はまだ現実的ではないようです。
ＰＤＦファイルよりも、大きい問屋ではＣＳＶファイル（エクセル）で、請求書を要求するところもあります。「菓子メーカーくん」は、ＣＳＶファイルによる請求書に対応しています。

Ｖ２フォーマットは2017年2月1日より開始されました。Ｖ２フォーマットのメリットはＶ１フォーマットの場合、明細データ１行2円ですが、Ｖ２フォーマットは１行0.8円と1.2円安価なところです。
一見魅力的な単価に見えますが、実はデータ量が多い取引でないとメリットは生かせません。そのため、一般的には殆んど普及しておらず、Ｖ２フォーマットを使用しているのは、大手菓子メーカーと大手菓子問屋だけということになります。
「菓子メーカーくん」では、Ｖ１、Ｖ２両方のフォーマットに対応しています。

「菓子メーカーくん」を利用している実際のユーザーでの現実的なデータ量を考慮して、１ヶ月のデータ使用料が500行、1,000行、1,500行の場合を机上計算してみます。
ご覧のようにこの結果では、わざわざ高い開発費を使ってＶ２へ移行することは現実的でありません。その結果、Ｖ２フォーマットは殆んど普及していません。

運送会社の送り状ソフトを使用して、レーザープリンターから送り状シールを印刷するという方法があります。これを使用しますと、送り状と荷札が一体化しているので、自社の白紙荷札は不要になります。この不要になった白紙荷札代がコスト削減になります。
通常菓子メーカーでは、３～５社程度の運送会社と取引があるようです。仮に、１ヶ月12,000ケース出荷するものとします。その中の半分の6,000ケースをこれに割当てたとして計算します。
白紙荷札の原価は様々です。１列、２列、４列で１枚当たりの原価は異なります。購入量によっても原価は大きく動きます。ここでは一番よく使用されている２列荷札を使用することで計算します。単価は１枚1.5円（税込）とします。
結果として、白紙荷札はシールなのでコスト的には高価です。１ヶ月9,000円コスト削減されれば、年間コスト削減額は108,000円になり、結構な金額になります。

以下に示した各運送会社の送り状発行ソフトを使用して、送り状シールを印刷します。